Big Names Consulting Group
Polityka prywatności
Obowiązuje od 2 października 2026 r.
Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane osobowe, w jakim celu i jakie masz prawa. Polityka spełnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BIG NAMES sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Krakowskie Przedmieście 13, 00-071 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000751251, NIP 5252765176, REGON 381452770 (dalej: „Big Names”, „my”).
Kontakt z nami: office@bignames.pl, tel. +48 605 344 191.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym realizacji Twoich praw, możesz pisać na adres iod@bignames.pl lub listownie na adres siedziby z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.
3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
Korespondencja i kontakt
Gdy piszesz do nas e-mailem lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz (najczęściej imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i treść wiadomości), aby odpowiedzieć na Twoje pytanie i prowadzić korespondencję. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Współpraca z klientami i partnerami
Jeśli zawierasz z nami umowę albo reprezentujesz klienta lub partnera, przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i służbowe w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na kontakcie z osobami wskazanymi przez klienta lub partnera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Obowiązki prawne
Dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Rekrutacje
Prowadzimy procesy rekrutacyjne na rzecz naszych klientów. Jeśli przesyłasz nam swoje CV lub bierzesz udział w rekrutacji, przetwarzamy Twoje dane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego: na podstawie działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twojej zgody w zakresie danych przekazanych dobrowolnie ponad wymagane minimum (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Twoje dane przekazujemy pracodawcy, dla którego prowadzimy rekrutację, wyłącznie za Twoją zgodą. Jeśli wyrazisz na to zgodę, możemy brać Twoją kandydaturę pod uwagę także w przyszłych rekrutacjach.
Dochodzenie i obrona roszczeń
W razie potrzeby możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Strona internetowa i pliki cookies
Strona bignames.pl ma charakter informacyjny. Nie zawiera formularzy, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie wykorzystuje plików cookies. Czcionki i pozostałe elementy strony są ładowane z naszego serwera, bez udziału zewnętrznych dostawców.
Przy każdym wejściu na stronę serwer, na którym jest ona utrzymywana, może automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne (tzw. logi serwera), takie jak adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i adres odwiedzanej podstrony. Informacje te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), nie służą identyfikacji użytkowników i są usuwane po okresie przewidzianym przez dostawcę hostingu.
Strona zawiera odnośniki do innych serwisów. Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności ich administratorów.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą otrzymać podmioty, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów zapewniających ochronę danych: dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i usług IT, biuro rachunkowe, doradcy prawni oraz nasi współpracownicy realizujący projekty. W procesach rekrutacyjnych odbiorcą danych, za Twoją zgodą, jest pracodawca, dla którego prowadzimy rekrutację. Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli nasz dostawca usług IT przetwarza dane poza EOG, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
7. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja: przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane związane z umowami: przez czas trwania umowy i do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających;
- dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego;
- dane kandydatów: do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach do jej wycofania, nie dłużej jednak niż 2 lata.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na iod@bignames.pl. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Dobrowolność podania danych i profilowanie
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość, zawrzeć umowy ani przeprowadzić rekrutacji. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować tę politykę, na przykład w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.